Kebijakan ini disusun untuk menghormati privasi dan melindungi data pribadi Anda berdasarkan standar dan ketentuan sesuai dengan berbagai regulasi yang berlaku di Indonesia, serta dengan tetap memperhatikan dan mempertimbangkan keberadaan standar dan/atau framework pelindungan data d imana pun memiliki tingkat Pelindungan Data Pribadi yang setara atau lebih tinggi.
Privasi Anda sangat penting bagi kami sama pentingnya bagi Anda untuk mengetahui cara kami menggunakan informasi Anda. Laman ini memberi Anda informasi penuh tentang cara kami memperoleh dan mengumpulkan, mengolah dan menganalisis, menyimpan, memperbaiki dan memperbarui, menampilkan, mengumumkan, mentransfer, menyebarluaskan, atau mengungkapkan; dan/atau menghapus atau memusnahkan informasi pribadi Anda saat Anda terlibat dalam program kami.
Tentang Kebijakan Privasi Kami
Kebijakan privasi kami diperbarui dari waktu ke waktu. Setiap kali kami melakukan perubahan, kami akan menampilkan informasinya pada situs web kami dan akan memberi tahu Anda jika ada perubahan material, atau dengan mekanisme lainnya sesuai diatur peraturan perundang-undangan.
Dengan membaca Kebijakan Privasi ini, dan Anda terus mengakses dan terlibat dalam program kami baik sebelum dan sesudah pemberitahuan mengenai pembaruan tersebut dari kami, maka Anda menyatakan setuju atas Kebijakan Privasi ini.
Kami akan melakukan perubahan atas kebijakan privasi kami agar sejalan dengan upaya kami untuk senantiasa memberikan keamanan terbaik bagi Anda serta memastikan yang kami lakukan telah sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku di Indonesia.
Informasi Pribadi yang Kami Kumpulkan Tentang Anda
Informasi yang kami kumpulkan tentang Anda dan bagaimana kami mengumpulkannya dapat bervariasi tergantung pada program yang Anda ikuti, bagaimana Anda telah menjalani program tersebut, dan bagaimana Anda berinteraksi dengan kami meskipun Anda bukan pendaftar, atau informasi yang telah kami peroleh dari pihak ketiga sesuai izin untuk membaginya dengan kami.
Kami juga dapat mengumpulkan informasi dari pihak tertentu, sepanjang kami memiliki dasar hukum untuk melakukannya, termasuk dari badan yang bertanggung jawab atas pencegahan penipuan, organisasi bisnis, dan lain-lain.
Kami juga dapat mengumpulkan informasi tentang Anda di CCTV saat Anda mengunjungi kantor resmi Beasiswa Mahaghora atau di kamera keamanan lain sebagai bagian dari tindakan keamanan dan pencegahan kejahatan.
Jenis informasi yang mungkin kami miliki adalah, (jika dimungkinkan):
Nama, alamat, nomor telepon dan/atau ponsel Anda, tanggal lahir, jenis kelamin, informasi tentang properti atau rumah Anda, pekerjaan, penghasilan, nomor identitas, dan alamat email.
Informasi kartu kredit atau debit Anda, informasi tentang rekening bank Anda, dan informasi keuangan lainnya. Misalnya, Anda harus memberi kami informasi ini saat Anda mendaftar program kami. Kami juga akan mengumpulkan data yang diperlukan untuk memproses pembayaran setiap kali Anda melakukan transaksi/donasi.
Kontak Anda dengan kami, seperti catatan atau rekaman Anda saat mengikuti kegiatan kami baik daring maupun luring, live chat, email, atau surat yang dikirim, atau rekaman lain dari saluran manapun.
Informasi kredensial – kami akan mengumpulkan hasil enkripsi kata sandi, petunjuk, dan informasi keamanan serupa yang digunakan untuk autentikasi dan akses ke akun website kami.
Dalam beberapa kondisi (jika diizinkan oleh undang-undang), kami dapat mengumpulkan kategori tertentu dari data pribadi terkait pelanggaran dan sanksi pidana. Kategori khusus dari data pribadi mencakup informasi yang mengungkap asal ras atau etnis, pendapat politik, kepercayaan agama atau filosofis, data terkait kesehatan atau data terkait seseorang.
Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Pribadi Anda
Jika dimungkinkan berdasarkan dasar pemrosesan data yang sah, kami dapat berbagi informasi tentang Anda dengan:
Anggota dan panitia yang menjadi bagian dari Organisasi Beasiswa Mahaghora aktif beserta dengan PT. Mahaghora sebagai sponsor dan penyedia beasiswa.
Manajemen Fraud dan Penegakan Hukum.
Kami akan merilis informasi tersebut jika hal ini dilakukan dengan tujuan melindungi kami dari penipuan, mempertahankan hak atau aset/properti kami, atau untuk melindungi kepentingan pendaftar kami, atau keselamatan orang lain, termasuk:
Untuk keperluan investigasi internal atas tindakan kriminal atau pelanggaran peraturan atau kebijakan di dalam Anggota Internal Beasiswa Mahaghora;
Jika diperlukan sehubungan dengan proses hukum yang diajukan terhadap Beasiswa Mahaghora, panitia, anggota, vendor, atau sponsor; dan
Untuk menetapkan, menjalankan, melindungi, membela, dan menegakkan hak-hak hukum kami.
Kami juga mungkin perlu mengungkapkan informasi Anda untuk mematuhi kewajiban hukum kami untuk mengatasi tuntutan hukum, atau untuk kepentingan sah subjek manapun dalam konteks keamanan nasional, penegakan hukum, investigasi kriminal atau untuk mencegah epidemi, keadaan darurat yang telah ditetapkan oleh Pemerintah. Data pribadi Anda hanya akan diberikan jika kami, dengan itikad baik, percaya bahwa kami berkewajiban untuk melakukannya sesuai dengan hukum dan berdasarkan evaluasi menyeluruh atas ketentuan peraturan perundang-undangan.
Informasi lebih lanjut tentang bagaimana Beasiswa Mahaghora menyeimbangkan tanggung jawab kami untuk menghormati hak privasi pendaftar kami dengan kewajiban hukum kami untuk mengungkapkan data pendaftar kepada penegak hukum juga diatur pada beberapa bagian dalam kebijakan ini.
Pihak Ketiga yang Bekerja Sama dengan Kami
Jika Anda mendaftarkan diri ke dalam Beasiswa Mahaghora menggunakan pihak ketiga atau mitra, kami perlu bertukar informasi dengan mereka sebagai bagian dari pengelolaan hubungan tersebut dan pengelolaan data Anda – misalnya, agar dapat mengidentifikasi pendaftaran Anda ke dalam program kami, untuk menyediakan layanan program, juga untuk membantu melindungi dan mengamankan sistem dan program kami.
Berapa Lama Kami Menyimpan Informasi Pribadi Anda?
Kami berkomitmen untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data pribadi Anda dengan enkripsi atau metode lain, dengan perlindungan terbaik berdasarkan undang-undang untuk menyediakan suatu Program.
Penyimpanan Data Informasi dapat dilakukan di wilayah Indonesia atau di luar wilayah Indonesia, dengan tetap memenuhi kewajiban akses dan efektifitas pengawasan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Kami akan menyimpan Data Informasi sebagaimana disebutkan sepanjang Anda masih mengikuti Program kami dan/atau sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlak
Jaminan Keamanan Informasi Anda
Kerahasiaan data Anda sangat penting bagi kami. Kami akan menggunakan upaya terbaik kami untuk melindungi dan mengamankan data Anda dari akses, pengumpulan, pemrosesan, analisis, penyimpanan, pengungkapan, koreksi, dan penghapusan yang tidak sah.
Kami akan berusaha sebaik mungkin untuk menjaga keamanan data Anda dan melindungi data Anda. Kami dengan ini menjamin kelengkapan dan keakuratan setiap Data Informasi yang Anda kirimkan melalui media pendaftaran Program dengan melakukan verifikasi dan kami juga menjamin bahwa kami akan melakukan upaya terbaik kami untuk mencegah data tersebut dicegat, diakses, diungkapkan, diubah atau dihancurkan oleh pihak ketiga yang tidak berwenang.
Kami memiliki tim keamanan khusus yang terus-menerus meninjau dan meningkatkan tindakan kami untuk melindungi informasi pribadi Anda dari akses tidak sah, kehilangan, pengungkapan, atau perusakan yang tidak disengaja.
Jika terdapat akses dan aktivitas ilegal terhadap kerahasiaan data Anda dan hal tersebut berada di luar kendali kami, maka kami akan memberitahukan kepada Anda sehingga Anda dapat mengurangi risiko yang timbul karenanya. Kami memiliki prosedur operasional untuk menangani kegagalan perlindungan data pribadi.
Kami tidak bertanggung jawab atas akses tidak sah atau hilangnya informasi pribadi yang berada di luar kendali kami.
Kami tidak akan pernah meminta informasi pribadi Anda melalui sarana komunikasi yang tidak resmi. Anda bertanggung jawab untuk menjaga keamanan informasi pribadi dan akun Anda dan tidak membaginya dengan orang lain.
Situs web kami dapat menyediakan tautan ke situs web pihak ketiga. Kami tidak dapat bertanggung jawab atas keamanan dan konten situs web pihak ketiga tersebut. Jadi, pastikan Anda membaca kebijakan privasi perusahaan tersebut sebelum menggunakan atau meletakkan informasi pribadi Anda di situs mereka.
Aplikasi, website, dan media sosial yang dioperasikan oleh perusahaan/organisasi lain yang Anda gunakan mengikuti ketentuan penggunaan serta kebijakan privasi yang terpisah dari kebijakan ini. Anda harus memastikan bahwa Anda juga membaca kebijakan privasi tersebut.
Hak Anda
Di bawah ini kami menjelaskan detail tentang bagaimana Anda dapat menggunakan hak Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau tidak dapat menemukan jawabannya, silakan hubungi Contact Person Kami.
Kami berhak menolak permintaan Anda untuk mengakses, memperbaiki dan/atau menghapus, sebagian atau seluruh Data Pribadi Anda yang kami kuasai, jika diizinkan atau diharuskan berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku, terutama jika permintaan tersebut dapat berdampak mengenai hal-hal seperti namun tidak terbatas pada:
membahayakan keselamatan, kesehatan fisik atau mental Anda dan/atau orang lain; dan/atau
ada dampak pengungkapan Data Pribadi orang lain; dan/atau
bertentangan dengan kepentingan pertahanan dan keamanan negara dan/atau
alasan permintaan tidak relevan bagi Anda dan/atau aktivitas pemrosesan data pribadi yang kami lakukan.
Hak untuk mengakses data pribadi
Anda berhak untuk meminta salinan data pribadi yang dimiliki Beasiswa Mahaghora tentang Anda. Untuk mengajukan permintaan ini sebagai individu atau pihak ketiga yang berwenang, silahkan menghubungi email Kami.
Hak untuk mengoreksi data pribadi
Anda memiliki hak untuk memperbaiki informasi yang dimiliki tentang Anda jika informasi tersebut tidak akurat. Jika informasi yang kami miliki tentang Anda tidak akurat atau perlu diperbarui, Anda dapat menghubungi kami melalui email kami untuk memperbaruinya atau Anda dapat menghubungi Contact Person kami. Anda dianjurkan untuk aktif dalam memastikan keakuratan dan pemutakhiran data Anda dari waktu ke waktu.
Hak untuk portabilitas data
Anda berhak untuk dapat membawa data pribadi yang Anda berikan kepada kami pada kondisi tertentu. Kami juga memastikan bahwa Anda dapat membawa dan mengirimkan data Anda tersebut ke pihak lainnya atau ke Pengendali Data Pribadi lainnya.
Hak untuk menolak penggunaan data pribadi
Anda berhak, dalam keadaan tertentu, untuk menolak Beasiswa Mahaghora memproses informasi pribadi Anda. Untuk informasi lebih lanjut atau untuk menggunakan hak ini, silahkan hubungi email Kami.
Hak untuk menarik kembali persetujuan penggunaan data pribadi
Anda berhak, dalam keadaan tertentu, menarik kembali persetujuan atas pemrosesan data pribadi yang sebelumnya Anda berikan.
Namun, tidak tersedianya informasi data pribadi Anda menyebabkan kami menjadi tidak dapat melakukan verifikasi dan memproses pendaftaran Anda, sehingga Anda mungkin tidak dapat bergabung dalam program tertentu.
Jika Anda tetap ingin mendaftaran diri dalam program Kami, maka Anda tidak diperkenankan menarik persetujuan penggunaan data pribadi sesuai dengan syarat dan ketentuan pendaftaran program Kami.
Bagaimana cara mengajukan keluhan
Jika Anda ingin menghubungi kami tentang salah satu hak Anda atau mengajukan keluhan tentang cara kami menggunakan informasi Anda, silakan menghubungi email atau Contact Person Beasiswa Mahaghora dan kami akan melakukan usaha terbaik untuk membantu Anda.
Hak untuk membatasi penggunaan data Anda
Jika Anda merasa data yang kami simpan tentang Anda tidak akurat, atau Anda yakin kami seharusnya tidak memproses data Anda, silakan hubungi email kami untuk mendiskusikan hak Anda. Dalam keadaan tertentu, Anda berhak meminta kami membatasi pemrosesan.
Hak untuk menghapus data Anda
Beasiswa Mahaghora berusaha untuk hanya memproses dan menyimpan data Anda selama kami membutuhkannya. Dalam keadaan tertentu Anda memiliki hak untuk meminta kami menghapus data pribadi Anda yang kami pegang. Jika masa pendaftaran dan program Beasiswa Mahaghora telah berakhir, kami mungkin masih memiliki alasan yang sah untuk memproses data pribadi Anda. Untuk informasi lebih lanjut tentang periode penyimpanan, lihat bagian dalam kebijakan privasi ini dengan sub-judul 'Berapa lama kami menyimpan informasi pribadi Anda?'.
Pengakuan dan Persetujuan
Anda menjamin bahwa segala data yang diberikan dalam bentuk tertulis maupun bentuk lainnya untuk mendaftarkan diri ke dalam program ini adalah benar milik Anda dan bukan diperoleh dari informasi pribadi milik pihak ketiga tanpa izin yang sah, sehingga segala hal yang timbul sehubungan dengan pemberian dan kebenaran data-data tersebut menjadi tanggung jawab penuh dari Anda.
Dengan menyetujui Kebijakan Privasi ini, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini dan menyetujui semua ketentuannya. Secara khusus, Anda setuju dan memberikan izin kepada kami untuk melakukan pengumpulan, pemrosesan, analisis, penyimpanan, pengungkapan, koreksi, dan penghapusan data pribadi Anda sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.
Jika Anda berada di bawah persyaratan usia minimum atau termasuk dalam kategori anak-anak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, maka Anda wajib memastikan telah mendapatkan persetujuan dari orang tua (ayah atau ibu) atau wali Anda sesuai dengan peraturan yang berlaku.